智能法务时代上上签助好丽友搭建法务VR彩票官方网站中台
VR彩票中台战略是近年来大中型公司进行业务创新、组织结构升级的新动力。那么企业法务如何进行中台化转型?法务中台又会对法务团队和企业带来什么价值?
带着这些问题,上上签电子签约联合法务职业经理人平台LCOUNCIL举办了“法务信息化升级实践经验分享会”,好丽友集团中国区法务及知识产权负责人,总法律顾问张剑君做了深度分享。
从2018年至今,好丽友形成了从系统到中台的转变。现在法务的合同管理系统已经变成了一个最底层的应用型系统,比如物流TPM系统VR彩票官方网站、SAP系统等都会和服务平台进行对接VR彩票官方网站。
账户中心,包括账户认证信息;合同中心,如合同的基本模板;签署中心,和上上签签约过程的数据交互;文档中心,一些基本的文件;日志中心,即每个系统对接上上签的操作日志。
以上5个中心可能会面临包括实名认证环节、电子签章的管理,整个系统构成了我们的服务中台VR彩票官方网站。
而法务在这过程中需要将物流系统、费用管理系统等共通的要素提炼出来,这样可以大大缩减我们在调用这5个中心文档、数据的时间,进而提高整体公司利用电子签约技术的效率。
而这需要法务部门能够以更主动的姿态为公司业务提供服务,其中包括沉淀有复用性、规范性的知识VR彩票、流程与标准模板等。
为此,首先,我们考虑了业务模块的多元化,多元化业务要求法务团队能整合一些共通需求,这种共通需求就是刚才提到的5个中心涵盖的内容(合同模板、文档、账户信息等)。
尤其是随着细分领域的业务越来越多,法务团队不希望把更多的时间放在这种共通的问题上。举个例子,A部门找我们问,有没有保密协议的模板?后来B部门也来要保密协议模板VR彩票官方网站VR彩票。
另外,好丽友业务需求的快速变化也需要法务团队能够更加融入业务,才能够提供更加全面、系统VR彩票官方网站、效率的法律服务。
整个生物医药公司在设立过程当中可能涉及到一些非常日常的合同,这些我们可能都会通过模板化,还有过去法律咨询结论的汇总,迅速地安排人员解答或者直接提供给医药公司相关团队参考,让我们更多的精力投放在经营者集中申报、国有股权交易、与境外公司的技术许可协议谈判等重要环节上。
此外,法务团队在一段时间内还专注于一带一路海外市场开拓的法律政策研究,帮助集团增收约3000万元。
另外,在做完这种基础性梳理之后,可以将这个平台视为一个基础,有精力做更加专业的内容。
随着企业规模不断扩大、业务的逐渐多元化,未来,这种“借助法务中台,实现从被动响应到主动赋能业务发展”的思路将成为主流。
据上上签电子签约介绍,在所服务的客户中,已经有一些500强企业的法务部门开始推动“法务中台建设”VR彩票。通过集合各业务板块需求,利用后台诸如电子签约等技术手段,提供前台复用的公共能力,为业务发展提供敏捷高效与安全合规的双重法律保障。